statut Fundacji Polanki

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Fundacja pod nazwą „Fundacja Polanki”, zwana dalej Fundacją, działa na podstawie ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach oraz postanowień niniejszego statutu.
2. Fundacja została ustanowiona przez Elżbietę Płażyńską, zwaną dalej Fundatorem, aktem notarialnym sporządzonym przez notariusza Tomasza Binkowskiego w kancelarii notarialnej w Gdańsku, ul. Uphagena 21/3, w dniu 05.02.2021 r.

§ 2

Fundacja posiada osobowość prawną.

§ 3

1. Siedzibą Fundacji jest miasto Gdańsk.
2. Fundacja została powołana na czas nieokreślony.
3. Terenem działania Fundacji jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej. Dla właściwego realizowania swoich celów społecznych Fundacja może prowadzić działalność również poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Fundacja dla celów współpracy z zagranicą może posługiwać się tłumaczeniem nazwy w językach obcych.

§ 4

Nadzór nad Fundacją sprawuje minister właściwy ds. kultury i dziedzictwa narodowego.

§ 5

1. Fundacja ma prawo używania pieczęci według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
2. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
3. Fundacja może ustanawiać certyfikaty, odznaki i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji, przyczyniającym się do realizacji celów Fundacji.

§ 6

1. Fundacja realizuje swoje zadania samodzielnie lub we współpracy z innymi organizacjami.
2. Fundacja może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym profilu działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Rozdział II. Cele i zasady działania Fundacji

§ 7

Fundacja realizuje następujące cele:

1. Wzmacnianie zaangażowania obywateli w życie społeczne, w szczególności w działania służące ochronie dziedzictwa kulturowego oraz proces dokumentowania historii lokalnej.
2. Zwiększanie poziomu integracji społeczności lokalnych oraz ich aktywizacja.
3. Podnoszenie poziomu i upowszechnianie wiedzy o kulturze, sztuce, historii, w kraju i poza granicami RP.
4. Wzmacnianie i rozwój archiwistyki społecznej jako dziedziny służącej budowaniu tożsamości narodu oraz społeczności lokalnych.
5. Wzmacnianie i promowanie idei wolontariatu.

§ 8

Fundacja realizuje swoje cele statutowe w szczególności poprzez:

1. Inicjowanie i prowadzenie działań o charakterze kulturalnym, badawczym, animacyjnym, służącym integracji społecznej oraz wspieranie inicjatyw o takim charakterze.
2. Gromadzenie, zabezpieczanie, opracowywanie, digitalizację, udostępnianie i promocję archiwaliów związanych z historią lokalną, w szczególności Gdańska i Pomorza, w tym prowadzenie archiwum społecznego pn. “Gdańskie Archiwum Społeczne”.
3. Włączanie społeczeństwa w opiekę nad zasobem dziedzictwa kulturowego.
4. Prowadzenie działalności wydawniczej, wystawienniczej, popularyzatorskiej w zakresie realizacji celów statutowych Fundacji.
5. Prowadzenie działalności o charakterze edukacyjnym: organizowania konferencji, seminariów, szkoleń, warsztatów, konsultacji.
6. Współpracę z osobami, podmiotami krajowymi oraz zagranicznymi zainteresowanymi celami statutowymi Fundacji, wymianę dobrych praktyk i ich implementację na obszarze RP.
7. Organizowanie zbiórek publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Inicjowanie, prowadzenie, wspieranie innych działań mogących przyczynić się do realizacji celów statutowych Fundacji.

Rozdział III. Majątek i dochody Fundacji

§ 9

1. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) przekazany przez Fundatora na mocy aktu założycielskiego oraz środki pieniężne, nieruchomości i ruchomości oraz inne prawa majątkowe nabyte przez Fundację w toku jej działania.
2. Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania tylko majątkiem własnym.

§ 10

1. Źródłami finansowania Fundacji są:
   a. darowizny, spadki i zapisy z kraju i zagranicy;
   b. dotacje i subwencje;
   c. udział w konkursach grantowych;
   d. środki ze zbiórek, imprez publicznych, aukcji, loterii oraz akcji charytatywnych;
   e. środki z majątku Fundacji;
   f. odsetki bankowe;
   g. inne.

§ 11

1. Majątek i dochody uzyskiwane przez Fundację są przeznaczane wyłącznie na działalność statutową oraz na pokrycie kosztów działalności Fundacji.
2. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. W sprawach przyjęcia darowizn i dziedziczenia oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd Fundacji.
4. W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia jej Zarząd składa oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza lub o odrzuceniu spadku.

Rozdział IV. Organy Fundacji

§ 12

1. Organem Fundacji jest Zarząd.
2. Zarząd może być jedno lub wieloosobowy. W przypadku Zarządu wieloosobowego w jego skład może wchodzić od 2 do 5 osób, w tym Prezes.
3. Członków pierwszego Zarządu powołuje Fundator.
4. Zarząd powoływany jest na czas nieokreślony.
5. Pracami Zarządu kieruje Prezes.
6. Prezesa pierwszego Zarządu wybiera Fundator z grona członków Zarządu.
7. Prezes Zarządu jest uprawniony do powoływania i odwoływania członków Zarządu w każdym czasie.
8. W przypadku Zarządu jednoosobowego, członek Zarządu pełni funkcję Prezesa Zarządu.
9. Fundatorowi przysługuje prawo odwołania każdego z członków Zarządu w każdym czasie.
10. Członkostwo w Zarządzie wygasa na skutek śmierci członka Zarządu, odwołania przez Fundatora, pisemnego zrzeczenia się członkostwa lub utraty praw obywatelskich na skutek skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione z winy umyślnej.
11. Do Zarządu należy podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach dotyczących Fundacji.
12. W przypadku Zarządu wieloosobowego, uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej liczby głosów, głos Prezesa Zarządu jest decydujący.
13. W przypadku gdy Zarząd jest jednoosobowy obowiązuje jednoosobowa reprezentacja. W przypadku gdy Zarząd składa się z więcej niż jednego członka, do składania oświadczeń woli w imieniu Fundacji upoważniony jest każdy członek Zarządu samodzielnie.
14. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
15. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał lub zarządzeń Prezesa Zarządu.
16. Zarząd może powoływać pełnomocników do kierowania wyodrębnioną sferą spraw należących do zadań Fundacji.

§ 13

1. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
   a. kierowanie działalnością Fundacji;
   b. reprezentowanie Fundacji na zewnątrz;
   c. sporządzanie planów działania i budżetu;
   d. sporządzanie sprawozdań z działalności Fundacji;
   e. sprawowanie zarządu nad majątkiem Fundacji;
   f. zatrudnianie pracowników i ustalanie wysokości ich wynagrodzenia;
   g. podejmowanie decyzji w przedmiocie zmiany statutu Fundacji.

Rozdział V. Postanowienia końcowe

§ 14

Zmian w statucie Fundacji dokonuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek Fundatora.

Zmiana może dotyczyć celów określonych w akcie założycielskim.

§ 15

Decyzję w przedmiocie likwidacji Fundacji podejmuje Zarząd Fundacji.

§ 16

W przypadku likwidacji Fundacji na podstawie uchwały Zarządu lub Zarządzenia Prezesa Zarządu, Zarząd podejmuje decyzję o przekazaniu pozostających po likwidacji środków majątkowych podmiotom realizującym cele zbliżone do celów statutowych Fundacji.

§ 17

Statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Fundacji.